ERP ’nin Yeniden İmplementasyonu

ERP ’nin Yeniden İmplementasyonu (Kurulumu)

Son yıllarda kurumlardaki ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemlerinin yeniden implementasyonuna yönelik olan eğilim, birkaç önemli faktörden dolayı artış göstermekte. Öncelikle, hızla evrilen teknoloji ortamı, kurumları daha modern ve güncel teknolojiyi benimsemeye teşvik etmektedir. Yenilikçi teknolojik gelişmeler, iş süreçlerini daha etkili ve verimli hale getirebilecek imkanlar sunarak, kurumları mevcut ERP kurulumlarını gözden geçirme ve güncelleme gerekliliğiyle karşı karşıya bırakmaktadır.

Buna ek olarak, iş süreçlerindeki değişiklikler ve kurumlardaki büyüme trendi, rekabet baskısının artmasına neden olmaktadır. Bu durum, kurumları daha rekabetçi ve verimli olmak için iş süreçlerini sürekli olarak optimize etmeye yönlendirmektedir. ERP sistemi, bu optimizasyon çabalarında önemli bir rol oynar, ancak mevcut ERP kurulumlarıyla ilgili belirli sorunlarla karşılaşabilir.

Mevcut ERP sistemlerinde performans düşüklüğü, güvenlik açıkları, uyumsuzluklar veya kullanıcı memnuniyetsizliği gibi sorunlarla karşılaşılabilir. Bu tür sorunlar, kurumları mevcut ERP sistemlerini gözden geçirme ve geliştirme yoluna yönlendirir. Bu noktada, değişen ihtiyaçlara uyum sağlamak, rekabet avantajını sürdürmek ve daha etkili çalışmak adına ERP sistemlerinin yeniden implementasyonu önemli bir strateji haline gelir.

ERP ’lerin yeniden implementasyonu, kurumlara bir dizi avantaj sunar. Bu süreç, iş süreçlerinin detaylı bir şekilde gözden geçirilmesine olanak tanır ve ihtiyaçlara uygun olarak optimize edilir.  ERP sistemlerinde güncellemelere geçiş yapmak, rekabet gücünüzü artırabilir ve geleceğe daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olabilir. Aynı zamanda, kullanıcı memnuniyetini artırmak adına kullanıcı dostu arayüzler elde edilebilir.

Bu süreç aynı zamanda, farklı departmanlardan gelen verilerin entegrasyonunu ve tutarlılığını sağlayarak daha doğru ve güvenilir bilgi akışını destekler. İyileştirilmiş iş süreçleri ve verimlilik, maliyet tasarruflarına katkıda bulunabilir, karlılığı artırabilir ve stratejik kararlar için daha etkili veri analitiği sağlayabilir.

Güncellenmiş bir ERP sistemi, sektörel düzenlemelere uyum sağlama ve risk yönetimini güçlendirme konusunda kuruma avantaj sağlar. Bu, kurumların daha esnek, verimli ve rekabetçi bir yapıya kavuşmalarına yardımcı olarak sürdürülebilir başarı için temel oluşturabilir.

Son zamanlarda ERP sistemlerinin güncellenmesine yönelik bazı yaklaşımlar göze çarpıyor.

Bunlardan biri Greenfield yaklaşımı, mevcut ERP 'nizin tamamen yeniden yapılandırılmasını yani temiz bir sayfa ile yeninden başlamayı temsil ederken, Brownfield yaklaşımını ise daha çok sürüm güncelleme (upgrade) olarak düşünebilirsiniz.

Greenfield Yaklaşımı (Temiz Sayfa, Yeni Başlangıç)

Greenfield implementasyon yöntemi, temiz bir sayfa, bir dönüşüm teknolojisiyle yeni bir başlangıç ve son teknolojiyi ifade eder. Tekrar ERP kurulumu için Greenfield yaklaşımı, bir kurumun süreçlerinin ve iş akışlarının tamamen yeniden yapılandırılmasıdır.

Greenfield yaklaşımı uzun yıllardır aynı ERP ’yi kullanan ve yoğun şekilde özelleştirilmiş birçok karmaşık iş akışını bir araya toplayan bir kuruluş için, süreçleri elden geçirmek ve özel geliştirmeleri basitleştirmek için iyi bir fırsattır.

Brownfield Yaklaşımı (Sistem Dönüştürme)

Bu tür bir geçiş yaklaşımı, önceki dönemlerde yapılan yatırımları, kendilerine has değişiklikleri ve özelleştirmeleri korumak isteyen, yeniden ERP kurulumunu hızla yapmak isteyen şirketler açısından çok uygundur.

Brownfield yaklaşımı, mevcut bir ERP versiyonunu güncellemeyi (upgrade) ve bazı eski öğeleri kullanmayı içerir. Riskten kaçınıyor ve sıfırdan bir geçiş yaklaşımın maliyetleri konusunda endişeleniyorsanız, bu yaklaşımı tercih edebilirsiniz.

Bluefield (Hibrit Yaklaşım)

Bluefield yaklaşımı, Greenfield ve Brownfield yaklaşımlarının en iyi taraflarından yararlanmanıza olanak tanır. Bu Hibrit yaklaşımında sisteminizin hangi yönlerini yeniden tasarlamak, hangi yönlerini korumak istediğinizi seçebilir, eski verilerinizi yeni sisteme taşıyabilirsiniz.

Bluefield modeli, öğeleri birer birer ele almanıza, kazanımlarınızı geliştirmenize ve en önemli olan öğeleri değiştirmeye öncelik vermenize yardımcı olur.

Hangi yaklaşımı uygulayacağınız gereksinimlerinize göre değişkenlik gösterebilir.