IAS Dijital Genel Müdürü Kamil Akbul ile geçtiğimiz yıl faaliyetlerine başlayan ve entegratör hizmeti sunan IAS Dijital ile sundukları hizmetleri konuştuk.

IAS Dijital ile e-Uygulama Süreçleri canias4.0 Sistemine Tam Entegre Yönetilir

IAS Dijital Genel Müdürü Kamil Akbul ile geçtiÄŸimiz yıl faaliyetlerine baÅŸlayan ve entegratör hizmeti sunan IAS Dijital ile sundukları hizmetleri konuÅŸtuk. Akbul, IAS Dijital ile canias4.0’ın tam entegrasyonu sayesinde firmalara avantaj saÄŸladıklarını söyledi.

canias4.0 Teknolojileri ile sunduÄŸunuz e-Uygulamalar neler?

Kamil Akbul: caniasERP ürünümüzle tam entegre çalışan e-Fatura, e-ArÅŸiv, e-Ä°rsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Defter ve e-Mutabakat çözümlerini sunuyoruz. IAS, Türkiye’de baÅŸlatılan e-DönüÅŸüm sürecini en başından beri destekliyor ve sisteme mevcut portföyü ile büyük katkılar saÄŸlıyor. caniasERP ile tam entegre çalışan e-Uygulamalarımız sayesinde firmalar, implementasyon sorunu yaÅŸamadan süreçleri yönetebiliyorlar. Dışarıdan hiç bir kaynaÄŸa ihtiyaç duymadan sunduÄŸumuz e-DönüÅŸüm uygulamaları konusunda çalışmalarımızı aktif bir ÅŸekilde yürütmekteyiz. 2013’de e-Fatura ve e-Defter ile baÅŸladığımız yolculuÄŸa 2015’de e-ArÅŸiv,  2017’de e-Ä°hracat Fatura, 2019’da e-Ä°rsaliye ve son olarak 2020 yılında e-Müstahsil Makbuzu uygulamalarımızla devam ettik. Yasal düzenlemeleri her daim yakından takip ediyor, firmaların ihtiyaç duyacakları tüm yazılım çözümlerine en kısa sürede ve zahmetsiz ÅŸekilde ulaÅŸmalarını saÄŸlamak üzere geliÅŸtirmelerimizi yapıyoruz. Söz konusu dijital dönüÅŸüm olduÄŸunda geliÅŸimin sonsuz olduÄŸunu biliyorsunuz; biz, genç, istekli ve çevik yapıdaki ekibimiz ile mevcut ve gelecekte var olacak tüm e-Uygulama ihtiyaçlarına hızlı ÅŸekilde cevap vermeye devam edeceÄŸiz.

canias4.0 e-Uygulama ürünlerinin rakiplerinden farkı ve sunduÄŸu avantajlar neler?

Kamil Akbul: Tüm e-Uygulamalar, zaman, kağıt, posta, saklama, depolama konusunda ciddi avantajlar sunar. Ancak bunun yanı sıra biz canias4.0 ile sunduÄŸumuz e-Uygulamalar sayesinde kullanıcılar ihtiyaçlarına tek bir noktadan, üçüncü parti yazılımlara gerek duymadan çözüm bulabiliyorlar. BilindiÄŸi üzere, e-Uygulamalarda mükellefler GÄ°B portal, doÄŸrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemini tercih edebiliyorlar. caniasERP, bu seçimlerin hepsi için kullanıcılarına esnek seçenekler sunuyor. Kolay entegrasyon yapısı ile özel entratörler ile kısa sürede sistem entegrasyonu saÄŸlanabiliyor. Sistem, e-Belgelerin belirlenmiÅŸ tüm özelliklerini kendi içerisinde güncel tutuyor ve belge içeriÄŸini (UBL) kendisi oluÅŸturabiliyor. MüÅŸterilerimizin Satış, Satınalma, Ä°hracat, Malzeme hareketleri vb. e-Belge üretecek her iÅŸlem için tutarlı bir ÅŸekilde belge içerikleri oluÅŸturabiliyorlar. Sunulan standart ve özel rapor ekranları ile de e-Belgelerin takibinin yapılması saÄŸlanıyor. Ayrıca müÅŸterilerimize tedarikçileri tarafından iletilen ihtiyaçlar için, standart caniasERP özelliklerinden veya geliÅŸtirici gücünden bağımsız olarak belge içeriklerine müdahale imkanı saÄŸlandı. Tabii ki bu müdahalelerin Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı’nca belirlenen protokollerin dışına çıkmaması için ÅŸematron kontrol ile kontrolleri de sistem kendi içinde saÄŸlıyor. e-Uygulamalardaki giden yönlü belgelerde edindiÄŸimiz tecrübelerimizi gelen yönlü belgelerde de kullanıyor, gelen e-Belgelerin sistem içerisinde gerekli modüllere entegre ediyoruz. Hatta e-Belgelerin modüllere entegre edilmesi iÅŸleminde kullanıcıların belirleyebileceÄŸi ve deÄŸiÅŸtirebileceÄŸi kural/yönlendirme desteÄŸi ile ERP süreçlerinin kontrol altına alınmasını ve hızlanması saÄŸlanıyor. caniasERP’nin altyapısı sayesinde performans ve güvenlik özelliklerimizi de sunduÄŸumuz avantajlarda en üst sıralara ekleyebiliriz. Zamanlanmış görev yapısıyla sistemin güncelliÄŸi ve izlenebilirliÄŸi saÄŸlanmaktadır. Bu avantaja; sistemin en az yoÄŸun olduÄŸu zamanlarda belirli periyotlarla mükellef listesinin güncellenmesi, gönderilen faturaların durumlarının sorgulanması, otomatik raporların oluÅŸturulması ve gerekli kiÅŸilerle paylaşılması örnek olarak verilebilir.

IAS Dijital’in hikayesinden bahseder misiniz?

Kamil Akbul: IAS Holding, ÅŸirketlerin Endüstri 4.0 yolculuÄŸunda ihtiyaç duydukları tüm teknolojileri ve hizmetleri tek bir çatı altında müÅŸterilerine sunuyor. Dünya çapında 1000'den fazla müÅŸteri, 30 binden fazla kullanıcı ve 50’den fazla iÅŸ ortağıyla 31 ülkede 16 dilde hizmet veriyor. Almanya, Türkiye, Hindistan, BirleÅŸik Arap Emirlikleri, Güney Kore, Ä°sviçre ve Amerika BirleÅŸik Devletleri’nde bulunan toplam 14 ofisi ve dünyanın dört bir yanındaki iÅŸ ortakları ile global arenada operasyonlarını baÅŸarı ile sürdürüyor. IAS Holding oluÅŸumu olarak kurulan IAS Dijital DönüÅŸüm Teknolojileri ÅŸirketi ise e-DönüÅŸüm faaliyetlerini sürdüren firmalara, yetkin ve alanında uzman geliÅŸtirmeci, sistem ve destek kadrosu ile entegrasyon süreçlerinde sürekli ve proaktif bir yaklaşımla hizmet vermek amacıyla Ocak 2022’de kuruldu. IAS Dijital, IAS Holding’in 35 yıla yakın sektör tecrübesini elektronik dönüÅŸüm tecrübesi ile harmanladı. Firma, bütün üçüncü parti yazılımlarla tam entegrasyon kabiliyetine sahip altyapısıyla, e-DönüÅŸüm belge ürünlerini kullanıcılarına ulaÅŸtırmakta ve yenilikler ile mevzuat deÄŸiÅŸikliklerine hızlı adaptasyon saÄŸlamakta. IAS Dijital, e-Fatura, e-ArÅŸiv, e-Ä°rsaliye ve e-Müstahsil entegratörlüÄŸü hizmetlerini sunuyor. Firmamız, bütün e-DönüÅŸüm süreçlerini kapsayacak yeni hedef ve vizyonları ile günden güne büyüyor.

Üçüncü Parti Yazılım Ä°htiyacı Ortadan Kalktı

Peki IAS Dijital ile bu süreçleri yönetmek sizce neden önemli?

Kamil Akbul: caniasERP sistemi içerisinde müÅŸterilerimize tüm e-Uygulamaları sunuyoruz. Ancak kullanıcılar entegratör hizmeti için üçüncü parti çözüm ortakları ile çalışıyorlardı. Bu da olası herhangi bir durumda, sorunu tespit etme aÅŸamasında zaman kayıpları yaÅŸanmasına neden olabiliyordu. Bu konuda giriÅŸimde bulunmamız ile ilgili müÅŸterilerimizden yoÄŸun talep ve geri dönüÅŸ alıyorduk. Bu nedenle, 2022 yılının başında yönetim kurulumuzun kararı ile IAS Dijital’i kurduk. GeçtiÄŸimiz yıl içinde gerekli tüm prosedürler uygulandı ve sertifikalar alındı. Sonuç olarak, Ekim 2022’de Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı lisansı bulunan bir entegratör firma olarak faaliyetlerimize baÅŸladık. IAS Dijital ile çalışmak müÅŸterilerimize ilk baÅŸta canias4.0 Teknolojileri konusunda uzman ve e-Uygulama tecrübesi olan bir destek ekibi ile çalışma avantajı sunuyor. Tüm e-Uygulamalar caniasERP ile tam entegre çalışıyor ve IAS Dijital’in uzman ekibi tüm sisteme hakim. canias4.0’ın mevcut teknik altyapısı IAS Dijital’de de kullanılıyor. Kendi yazılımımızı bu iÅŸe entegre etmemiz ile üçüncü parti yazılımlara olan ihtiyaç da ortadan kalkmış oluyor. Bu da müÅŸterilerimiz için, özellikle zaman açısından, bir diÄŸer avantaj.

IAS Dijital gelecekteki hedefleri nelerdir?

Kamil Akbul: BilindiÄŸi gibi e-Defter konusunda Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı’nın (GÄ°B) entegrasyon ile ilgili henüz uygulamaya geçirdiÄŸi bir mevzuatı bulunmamakta. Ancak biz en kısa sürede defter yedekleme hizmetimizi hayata geçirip müÅŸterilerimizin hizmetine sunmaya baÅŸladık. Bununla birlikte gelir idaresinin entegrasyon mevzuatını yayınlaması halinde hızlıca baÅŸvurumuzu yapıp iznimizi alacağız ve e-Defter entegratörlüÄŸü faaliyetlerine de baÅŸlayacağız. KiÅŸisel Verileri Koruması Kanunu’nun (KVKK) hayata geçmesi ile iÅŸlevsel bir özellik kazanan ileti yönetim sistemi uygulamasını da ÅŸirket bünyemizde aktif hale getirip bu ürünümüzü de 2023 yılı içerisinde kullanıma açacağız. Bu yola çıkarken öncelikli hedefimiz, canias4.0 kullanan müÅŸterilerimizi IAS Dijital e-DönüÅŸüm bünyesine dahil etmek. Bir sonraki aÅŸamada ise hedefimiz içerisinde e-Belge oluÅŸturma imkanı sunan portal uygulaması ile canias4.0 kullanıcısı olmayan firmaların da IAS ile tanışmasını saÄŸlamak.

e-Uygulamalar Dijital DönüÅŸümün Olmazsa Olmazı

KVKK Konusunda Özel Çözümler Sunuyoruz

Dijital dönüÅŸüm ile en çok gündeme gelen konulardan biri de güvenlik kaygısı. KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) konusunda hangi protokolleri izliyorsunuz?

Kamil Akbul: KVKK, ülkemizde diÄŸer ülkelere nazaran çok daha yeni bir düzenleme olmasına karşın etkisini günden güne arttırıyor. DijitalleÅŸmenin hayatımızın hemen hemen her alanında bizi sarmasının ardından kiÅŸisel verilerin korunmasının, kanunlara baÄŸlanması da kaçınılmaz oldu. IAS olarak, yurtdışı organizasyonlarımızın çokluÄŸu sebebiyle bu konuya tabiri yerinde ise 1-0 önde baÅŸladık. Bunun için canias4.0 içerisinde oluÅŸturduÄŸumuz Genel Veri Koruması (GDP) modülümüzle kiÅŸisel verilerin gizliliÄŸinin saÄŸlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi için gerekli iÅŸlemlerin yapılabilmesine olanak saÄŸlıyoruz. Ayrıca genel veri koruması iÅŸlemlerinin yönetimi ile birlikte verilerin analizi için raporlarımızda mevcut. Bunların yanında e-Belge gönderim ve alım durumunda iÅŸ ortağımız olan entegratörler ve GÄ°B’in geçerli protokol ve güvenlik sistemleriyle uyumlu bir ÅŸekilde çalışmalarımızı gerçekleÅŸtiriyoruz.