Arma Bağlantı Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. - Satış Yöneticisi Kerem Sazlıdere: İş Yaşamında Zamanı Doğru Kullanabilmek

İş Yaşamında Zamanı Doğru Kullanabilmek

Özellikle son küresel pandemi salgını sonrasında toplumsal davranışlar, yaşamın hızı vb. birçok şey çok değişti. Bu salgınla beraber sosyal sorumluluklar ve yaklaşımlar da değişti.

Küresel salgın değişimi sonrası hayatımızda artık zamanın ne kadar kıymetli olduğu daha fazla belirginleşti  ve önem kazandı. Öncesinde gelecek için planlar yaparken şimdilerde ise bu planları yapmak yerine anı yaşamayı tercih ediyoruz. Buna paralel olarak artık ‘’Dün bitti, yarın ne olacağı belli değil, bugünü iyi değerlendirelim, günümüzü iyi tamamlayalım ve hayatımızdaki kararları ertelemeyelim ‘’ demeye başladık.

Yaşandığı anda biten ve insan hayatında geri alınması mümkün olmayan zaman kavramı iş hayatında ise her zamankinden daha değerli olmakta ve biz çalışanlar için de bu zamanın çok iyi kullanılabilmesi gerekmektedir.

Hayatı kolay olanlar zamanı umursamaz. Çok çalışanların ise kaybedecek zamanı yoktur ve her saniye çok değerlidir. Dakik olmak son derece önemlidir. Saniyelerle yarıştığımız iş hayatında bir adım önde olmak istiyorsak mutlaka zamanı verimli bir şekilde kullanmak ve zaman yönetimi konusunda iyi bir analizci olmak gerekmektedir. İş yaşantımızda en yüksek verimi elde etmek isterken dikkat edilecek ayrıntıların başında gelen zaman için önceden hesaplamalar yapmak ve planları uygulamaya geçirmek en doğrusu olacaktır. Tabi ki bazen bu planlamanın dışına çıktığımız çeşitli etkenler olmaktadır. Mesela müşterinin siparişi için verilen teslim tarihi lojistik, dağıtım, gümrük işlemleri, hava muhalefetleri vb. gibi birçok dış etken sebebi ile planlamanın dışına çıkabilmektedir.

Zaman yönetimi deyince özellikle çalışanlarda akla ilk gelen zamanı nasıl kullanacağını belirlemek, her şeyi bir vakte sıkıştırmak gibi gelmektedir. Ancak zamanı yönetmek demek zamanın nerelerde geçtiğine bakarak kayıp giden bölümlerini daha verimli hale getirmek demektir. Ofis ortamında yetiştiremediğiniz işler bulunuyorsa ya da vaktinizin azlığından yakınıyorsanız işiniz dışında neler yaptığınıza bakabilirsiniz. Örneğin telefon görüşmeleriniz uzuyorsa bunları kısaltmak için çözümler arayabilirsiniz. İşten işe geçmek ise en büyük kayıptır. Çünkü hareket hep ötelendiği için bir önceki iş sarkacaktır. Bunun yerine bütün işleri bir sıraya koyarak biri bitmeden bir başkasına geçmeyebiliriz.  Önceliklerin belirlenmesi faydalı olacaktır.

Hayatımızda nasıl birilerinin önceliği var ise iş konusunda da bu önceliklerin belirlenmesi gerekmektedir. Bazı işlerimiz gerçekten çok emek isteyen , önemli ve uzun soluklu işler olabilir. Diğer işlerimiz ise fazla gayret gerektirmeyen rutinler olabilir. Böyle bir durumda kendimiz için önemli gördüğünüz öncelikli olan işimizi seçmemiz ve bir an önce ona başlamamız iş hayatında zamanı kullanmak adına oldukça faydalı olacaktır.

İş Hayatında En Verimli Zamanların İyi Kullanılması

İş hayatında mevcutta ilk bakıldığı üzere haftanın ilk günü sendrom olarak görülse de aslında en verimli gündür. Bunun sebebi de bir önceki günün dinlenme günü olması sebebi ile haftanın ilk gününe dinlenmiş olarak başlamamızdır. Bu durum o gün çalışanların sorunların çözülmesinde ve işlerin bitirilmesinde daha etkin olmasına olanak sağlar.  Haftanın son gününde ise haftalık tatile girileceğinden dolayı genel olarak herkes işlerini sıkıştırarak günü kapatmak istemektedir. Bu da o günü hep yarım kalan ve bir sonraki haftaya sarkan işlerden dolayı verimsiz hale getirmektedir.

Verimli zamanlar günlük, haftalık, aylık değişimlerde de etkili olmaktadır. Mesela yaz ayları tüm çalışanlar için çok verimli olmakla birlikte kış ayları insanlarda psikolojik olarak ters etki yaratmaktadır. Havanın erken kararması bile kişiyi psikolojik olarak olumsuz etkileyip çalışmasındaki verimi düşürebilmektedir.

Teknoloji ve Zaman

Artık dünyamızda keskin bir dönüşümün virajı içindeyiz. Teknolojinin her yerde her alanda yanımızda olması hem olumlu hem de olumsuz gelişmeleri beraberinde getirmektedir. Olumsuz pencereden baktığımızda teknoloji kullanımının artması monotonluk, fiziksel iletişimin bozulması ve zihinsel becerilerde zayıflama gibi handikaplar yaratmaktadır. Genel olarak bakıldığında ise artık insanlar da yarı yapay zekâ olarak çalışmaktadır. Önceleri çalışanlar işi bilinçli yaparak o işe ne katabilirim, o işi daha kolay nasıl yapabilirim, nasıl daha verimli bir süreç geliştirebilirim diye düşünürken şimdi ise gelen teknoloji sayesinde bunları düşünmemeye başladılar. Teknoloji zaten yapay zekalarla bunu yapıyor hale geldi. Çalışanlar sadece verilen işi yapıp o günü bitirmeye çalışıyor.

Biz bu dönüşümü en hızlı olarak bu pandemi sürecinde yaşadık. İş hayatımızdaki toplantılar, ziyaretler, eğitimler vb. gibi birçok şey çok farklı noktalara gitti. Aslında bu yaşanan değişim belki yıllara yayılarak gerçekleşecekti fakat küresel salgın sebebi ile bu teknolojik değişimin içine daha hızlı bir şekilde girmiş olduk.

Zaman Yönetimi

Günümüzde çalışan gruplarda en çok zaman yetersizliği konusu mevcuttur. Ama her çalışılan işletmede özel, kamu vb. fark etmez her çalışanın eşit olduğu konu sahip olunan ve işletmede geçen süredir. Bu süre fazla mesai olarak çoğaltılabilir ancak süreyi depolama şansımız bulunmamaktadır.

Bunun için verim arttırma teknikleri kullanılabilinir. Zaman yönetimi yapıldığı takdirde iş verimi artabilir. Motivasyon artabilir. Bunlar olduğunda ise maliyetler düşecektir. Kalite yükselecektir. Sonuç olarak işletmeye bu karlılık olarak dönecektir.

Zaman yönetimi bireysel olarak bakıldığında günün her saatini en uygun şekilde düzene koymaktır.

Her gün belirli saatlerde okunacak bir kitap, dinlenecek bir müzik veya kişinin ailesi ile geçireceği zaman bu düzenin bir parçası olacaktır.

Zamanımız kısıtlı olup günün süreci belirlidir. Bunu da iyi kullanabilmek gerekir. Ama mevcutta genel olarak bakıldığında hemen hemen her birey ya beraber yenen yemekte ya da TV seyrederken bir araya gelmektedir.

İş hayatı olarak zaman yönetimine bakıldığında ise çalışma sürecini daha verimli hale getirebilmek için öncelikle iyi bir durum analiz yapmak gerekmektedir. Üretim yapan bir makinanın daha nasıl verimli olacağı ya da üretim yapan personelin günlük olarak değişen duygularla çalışıyor olması nedeni ile nasıl motive edileceği gibi konularda aksiyonlar alınması çalışma performansını arttıracaktır. Üretim planlanması yapılırken doğru zaman etütleri ile çalışma ve bekleme süresi verilerinin toplanması ve bu bilgilerin analiz edilerek çevrim zamanlarının kısaltılması termin sürelerine olumlu olarak yansıyacaktır.

Arma Bağlantı Sistemleri olarak bu önemli konu üzerinde gerekli hassasiyeti göstererek aşağıdaki konuları süreklilik arz edecek şekilde yürütmekteyiz.

-Yeni projelerde kalıp ve proses tasarımında verimlilik analizlerinin yapılması.

-Sürekli iyileştirme stratejisi kapsamında hat ve operasyon birleştirme projelerinin yapılması.

-Üretim bölgelerinde 5S, ergonomi ve yalın üretim çalışmalarının yapılması.

-Ürün ve hammadde stok optimizasyonun sağlanması.

-Operasyonel işlerin alt kadrolara delege edilmesi.

-Stratejik iş planı projelerinin takibinin zamanında yapılması.

-Vekalet matrisi güncellenmesinin zamanında yapılması.

-Optimum müşteri ziyaret planlamasının yapılması.

-Firmaya özel ERP uygulamalarının geliştirilmesi.

Kerem Sazlıdere
Arma Bağlantı Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. - Satış Yöneticisi